Responsibilities: (Alternate Saturdays Working)
- จัดทำแผนการรับสินค้าของทุกแบรนด์ ตามรูปแบบและระยะเวลาที่กำหนด โดยแยกประเภทของผู้ส่งมอบ (supplier) เป็นผู้ส่งมอบภายในประเทศ (Local supplier) และ ผู้ส่งมอบต่างประเทศ (Import supplier) จัดเรียงลำดับการรับสินค้าตามลำดับการส่งมอบสินค้าเข้าก่อนออกก่อน (FIFO), กำหนดขาย (Launch Pan) และกำลังการตรวจนับ(capacity) ของหน่วยงานรับสินค้า
- จะต้องมีการแจ้งผู้บังคับบัญชาทุกครั้ง หากพบว่าความเสี่ยงในการรับสินค้าไม่ทันตามกำหนด เช่น จำนวนสินค้าขาเข้ามีมากเกินกว่ากำลังการตรวจนับ ไม่สามารถรับงานได้เสร็จตามเวลาที่กำหนด ทั้งนี้เพื่อหาแนวทางในรับงานให้จบตามกำหนดเวลา (standard lead time) ร่วมกับทีม Operation
- จัดทำสรุปประจำวันว่ามีสินค้าใด ที่รับไม่เป็นไปตามแผนงาน และสรุปเป็นรายเดือนถึง
- จัดทำแผนการเพิ่มมูลค่าสินค้า VAS (value added service) สำหรับสินค้าจากผู้ส่งมอบต่างประเทศ (Import supplier) โดยจะต้องทำแผนตามหลักเข้าก่อนออกก่อน FIFO (First In, First Out), กำลังคน และกำหนดการขายสินค้า โดยส่งออกแผนการทำ VAS เป็นประจำทุกวันให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องตามตารางเวลาที่กำหนด
- จะต้องมีการแจ้งผู้บังคับบัญชาทุกครั้ง หากพบความเสี่ยงว่า ไม่สามารถทำ VAS เสร็จสิ้นกายในระยะเวลาที่กำหนด
- จัดทำรายงานติดตามการทำ VAS (VAS tracking report) ตามรูปแบบที่กำหนด และส่งสรุปเป็นรายเดือนให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบว่ามีสินค้าใดๆใช้เวลาเกินกำหนดหรือไม่
- เป็นผู้นำ และเป็นคนกลางในการติดต่อประสานงานในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับการรับสินค้าเข้าระบบ และกิจกรรมเกี่ยวกับ VAS
- จัดทำรายงานและติดตามการรับสินค้าตัวอย่าง, สินค้า RCN, สินค้าที่ยังไม่มี Barcode มาติด barcode รวมถึงการนำสินค้าออก
- จัดทำรายงาน OTIF ของผู้ส่งมอบภายในประเทศและต่างประเทศ
- ทำหน้าที่ในการติดตามงานกับทีม Operation อย่างใกล้ชิด และรายงานผู้บังคับบัญชาหากพบความเสี่ยงที่จะทำให้สินค้าส่งไม่ทันตามกำหนดขาย
- พัฒนาและปรับปรุงรายงานการติดตามยอดการรับสินค้าขาเข้า Inbound tracking report ให้มีความเหมาะสม
- มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในกระบวนการ, ระบบและเวลาการขายสินค้า (Launch Plan) ตามแผนการขายของแต่ละแบรนด์ และเมื่อได้รับข้อมูลการขาย (Launch Chart) จะต้องเก็บเป็นความลับของบริษัท
- เฝ้าติดตาม และวัดผลการดำเนินงานของกระบวนการทำงานที่รับผิดชอบ โดยลดปัญหาและข้อร้องเรียนระหว่างแผนกและนอกแผนก
- รายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น พร้อมทั้งเสนอแนวทางในการป้องกันและแก้ไขปัญหา ติดตามผลการแก้ไขปรับปรุง และศึกษาแนวทางการป้องกันการเกิดซ้ำ
Qualifications:
- มีความรู้ในการวิเคราะห์ วางแผน และพัฒนาระบบงานด้านโลจิสติกส์ การพยากรณ์ มีความเข้าใจที่มีต่อโลจิสติกส์เป็นอย่างดี
- เข้าใจและมีประสบการณ์ในการใช้ตัวต้นแบบในการพยากรณ์
- มีความสามารถในการคิดในเชิงกลยุทธ และความสามารถในการบริหาร ได้แก่ การวิเคราะห์ วางแผน แก้ไขปัญหา ตัดสินใจ สื่อสาร ประสานงาน และ ติดตามงาน
- มีวุฒิภาวะ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น และความสามารถในการปกครองบังคับบัญชา
- มีความสามารถในการสื่อสาร และมีความสามารถในการนำเสนอ
- มีความเข้าใจในระบบคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารงานคลังสินค้า (Warehouse management System) การบริหารงานด้านการจัดส่ง
- มีพื้นฐานภาษาอังกฤษ ที่สามารถสื่อสาร พูด อ่าน เขียน ฟัง ในระดับพอใช้
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ในระดับดี
Report to : Demand and Supply Department Manager
Subordinates: 3 (Demand and Supply Admin)
Interview round
1 round f2f
1 test : excel; vlookup, pivot, if ( optional: vba, macro, index + match )
